Обязательные документы при приеме мигранта на работу

Перед приемом на работу заключению трудового договора необходимо проверить наличие у претендента всех необходимых документов и их легитимность. Какие именно документы должен представить потенциальный работник и на что следует обратить внимание кадровику, проверяя такие документы, подробно описано в статье. Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины КЗоТ при заключении трудового договора гражданин обязан представить: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку. В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены: документ об образовании специальность, квалификацию ; документ о состоянии здоровья; Проверка документов для приема на работу Документы, удостоверяющие личность Основным документом, удостоверяющим личность владельца и подтверждающим гражданство Украины, является паспорт гражданина Украины. Его выдают каждому гражданину Украины после достижения летнего возраста распорядителем Единого государственного демографического реестра центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сферах миграции иммиграции и эмиграции , в т. К паспортной книжечки при достижении гражданином 25 и 45 лет вклеивают новые фотографии, соответствующие его возрасту.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Оформляем сотрудника в штат 5. Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы. Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности: Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет.

В то время, как мигранты с разрешением на временное проживание местом. Кроме того, перечень документов при приеме на работу. Вопросы. Разъясните пожалуйста, Вправе ли работодатель при приеме на работу на работу, входит еще один обязательный документ – военный билет. При приеме на работу иностранного сотрудника у Итак, разберем, какие документы должен истребовать работодатель при приеме.

Что должен знать работодатель, принимая на работу иностранного гражданина

Новости , Работодателям , Трудовая миграция , Трудовым мигрантам Как составить трудовой договор с иностранным гражданином При приеме на работу иностранного сотрудника у работодателя всегда возникают вопросы, как правильно составить трудовой договор и принять его на работу. Итак, разберем, какие документы должен истребовать работодатель при приеме на работу иностранного гражданина. Во-первых, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, трудовой договор обязательно составляется бессрочно и при его заключении от иностранного гражданина работодателю нужен тот же перечень документов, что и от гражданина России, за исключением документов воинского учета. Таким образом, данный список следующий: паспорт иностранного гражданина; документ об образовании; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования СНИЛС ; трудовая книжка. Если у иностранного гражданина нет СНИЛС и трудовой книжки российского образца, то их должен оформить ему работодатель. Во-вторых, работодатель уточняет гражданство и статус нахождения иностранца в России, чтобы удостовериться, что у него есть документ, на основании которого он может осуществлять трудовую деятельность. Согласно главе В патенте указывается регион действия и профессия иностранного гражданина. Обратите внимание, что трудовой договор и фактическая деятельность иностранного гражданина должны строго соответствовать этим данным. Временно пребывающий иностранный гражданин, въехавший по визе, работает на основании разрешения на работу , которое для него получает работодатель. Чтобы подать документы на разрешение на работу и сделать иностранцу приглашение на въезд в РФ, с ним заранее заключается трудовой договор, в котором указывается, что он вступает в силу в момент получения данного разрешения. Этот документ также ставит ограничения на регион действия и профессию иностранца. Временно проживающий иностранный гражданин работает на основании своего разрешения на временное проживание. Разрешение на временное проживание действует 3 года, а иностранный гражданин это время может работать только в том субъекте, на который он был выдан. Постоянно проживающий иностранный гражданин работает на основании своего вида на жительство. Вид на жительство не ограничивает вид деятельности и регион, в котором иностранец может осуществлять трудовую деятельность.

Перечень документов для устройства на работу

Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Оформляем сотрудника в штат 5. Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы. Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности: Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет. Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан. Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке. Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД ФМС расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток. В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах. Договор должен быть оформлен на неопределенный срок.

Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. Это прописано в ст. Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт.

Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев ст. Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца г.

Любые другие книжки не действительны. Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель. При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек. Заводим личную карточку на работника форма Т2 В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных. Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Кроме того, вы не можете платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одной должности. Все налоги и отчётности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются. Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчётов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии. По этой причине часто руководители компаний вынуждены не только отправлять своих бухгалтеров на специальные курсы, но и брать в штат дополнительных сотрудников для ведения сложного бухгалтерского и кадрового учетов иностранных работников.

Следим за своевременной оплатой патентов Ежемесячно проверяем чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу. Так как при просрочке оплаты даже на 1 день, патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. После чего мигранту придётся снова пересекать границу РФ и тратить время и деньги на оформление нового патента.

После каждого нового чека об оплате патента, необходимо продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу.

Увольняем иностранца с работы Издаем приказ об увольнении иностранного гражданина с работы, в котором иностранец ставит свою подпись. Делаем в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника Т-2 , подтверждая получение трудовой книжки на руки Возвращаем трудовую иностранному гражданину Переложите все эти проблемы, штрафы и риски на нас!

Подбираем мигрантов для работы. Бесплатно тестируем упрощенную форму работы с мигрантами, не оформляя их в свою компанию. Подсчитываем выгоды. Особенности оформления иностранцев на работу в организацию В последнее время многие организации из соображений экономии нередко предпочитают брать на работу иностранцев.

Граждане из Средней Азии являются одними из самых нетребовательных работников, часто даже профессионалами в определенной сфере, а платить подобному работнику можно намного меньше, чем россиянину. Казалось бы, все было хорошо, пока законодатели ни приняли несколько изменений в законах, касающихся миграции, которые в течение последних пяти лет существенно ужесточили правила приема на работу иностранных граждан и ответственность за их нарушения не только для мигрантов, но и для работодателей.

Мы начинаем цикл статей об аутстаффинге , как надежном способе избежать штрафных санкций. В этой части мы постараемся как можно четче разъяснить моменты, которые касаются приема и оформления иностранных граждан на работу. Три основных статуса иностранцев в России: Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС. Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП разрешение на временное проживание сроком на 3 года.

Если подразумевается оформление на работу иностранных работников из других стран, которые регулярно проживают либо временно живут в России, процедура будет несколько отличаться от процедуры, применимой для граждан РФ.

Особый акцент необходимо сделать на последней категории — иностранных гражданах, которые временно находятся в РФ в порядке, не подразумевающем получение визы. Именно такие иностранцы большими потоками приезжают из граничащих с Россией государств.

Чтобы принять такого иностранца на работу, работодатель не должен обладать особым разрешением, но данное разрешение необходимо иметь самому работнику.

Если ранее для того, чтобы трудоустроиться к юридическому лицу, иностранный гражданин обязан был получить разрешение на работу, то в году безвизовым иностранцам потребуется получить патент на работу. Гражданин другого государства, который прибыл в Россию, чтобы работать, в процессе получения миграционной карты должен в качестве цели визита указать работу.

Иначе он не сможет оформить патент. Когда он будет получен, каждый месяц потребуется оплачивать авансовый НДФЛ. Патент выдается на субъект РФ и на единственный вид деятельности, из-за чего оформленный иностранный работник не имеет возможности трудиться в разных регионах страны.

Работодатель перед тем, как оформить иностранного гражданина на работу, обязан удостовериться в наличии и подлинности следующего пакета документов у будущего сотрудника: копия паспорта и его перевод; миграционная карта; документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа; отрывная часть бланка уведомления о прибытие иностранного гражданина регистрация ; полис добровольного мед.

При ее отсутствии обязанность ее оформить возлагается на работодателя. Это же касается и вопроса увольнения сотрудника. Для того чтобы составить уведомления, требуется воспользоваться формой, установленной законодательством.

Чтобы трудоустраивать иностранных граждан из дальнего зарубежья, работодателю необходимо позаботиться о получении: разрешения на использование иностранной рабочей силы; разрешения на работу для всех трудоустраиваемых иностранцев по отдельности. Иностранный гражданин из дальнего зарубежья с визовым контролем может получить рабочую визу только на основании приглашения от работодателя, которое высылается иностранцу.

После этого иностранный гражданин должен оформить именно рабочую визу в паспорт, в противном случае он не сможет получить разрешение не работу.

Не уверены, что ваш иностранный сотрудник оформлен на работу по всем правилам и имеет полный пакет документов? Закажите миграционный аудит - проверьте полноту требуемого законом пакета документов на иностранца по списку, который составили наши кадровики специально для работодателей мигрантов. В следующей статье мы остановимся на том, какие именно штрафы грозят работодателю в связи с трудоустройством иностранных граждан. Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив нам по телефону.

Документы необходимые при приеме на работу

К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза ЕАЭС. Подробнее о вариантах подачи можно узнать на портале Госуслуг. Далее подробнее рассмотрим уведомления по различным случаям. За нарушение сроков информирования работодатель несет ответственность. Предусмотрен штраф: До рублей — на организацию; До 50 рублей — на руководителей. В остальном сама процедура трудоустройства будет зависеть от статуса мигранта. Видео: об уведомлении о приеме на работу иностранцев Временно пребывающие Это особая категория трудовых мигрантов.

Какие документы нужны при приеме на работу

Табель учета рабочего времени Разрешение на работу для иностранных граждан в году Временно пребывающие на основании визы мигранты обязаны получить разрешение на работу. При этом работодатель должен учитывать, что срок пребывания такого работника на территории нашей страны ограничен тем периодом, на который выдана виза. Для принятия на работу иностранного гражданина в году, имеющего визу на въезд, работодатель в установленном порядке обязан оформить в территориальных миграционных органах МВД РФ специальное разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Три изменения и одна рекомендация, которые нужно учесть в работе с иностранцами Иностранным гражданам, на руках у которых есть миграционная карта, для въезда виза не требуется. Но тогда срок их пребывания в нашей стране ограничивается 90 днями. Если этот срок продлен не будет, они обязаны выехать из страны. Безвизово въехавшие в страну иностранцы обязаны купить патент , чтобы подписать трудовой договор с российской организацией-работодателем. При этом все иностранные граждане, пребывающие временно, могут трудоустраиваться только в тех регионах, где выдано разрешение на работу или патент. На основании подписанного этими странами союзного договора, их гражданам при трудоустройстве в других государствах — членах ЕАЭС не требуется оформлять какие-либо разрешительные документы на трудоустройство.

Трудоустройство иностранных граждан в РФ: правила, документы, уведомление

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения.

При приеме на работу иностранного сотрудника у Итак, разберем, какие документы должен истребовать работодатель при приеме. Документы, предоставляемые при трудоустройстве России отказа в приеме уведомления по причине подложного разрешения на работу, случае, если работа иностранного гражданина предполагает обязательное наличие. Особенности проверки документов для приема на работу. законодательством категорий мигрантов), центрами предоставления Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины (ст.

Яна Гончарова 16 июля Года Что нужно иностранному гражданину, чтобы устроиться на работу в Беларуси? На работу в Беларуси могут принять как иностранцев с видом на жительство ВНЖ , так и временно пребывающих или временно проживающих в Беларуси. Если вы только приехали в Беларусь, то сначала вам нужно оформить временную регистрацию.

Правила приема и оформления иностранных граждан на работу в России в 2019 г.

Перечень документов для устройства на работу Пока оценок нет Просмотры просмотров Разъясните пожалуйста, Вправе ли работодатель при приеме на работу требовать такие документы как справку с места жительства, если работник является гражданином РК, а также справки с псих и наркодиспансера, справку о несудимости?? Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные данной статьей. Каждый взрослый человек хотя-бы однажды в своей жизни сталкивался с процедурой трудоустройства, и, готовясь к собеседованию с работодателем, задумывался о том, все ли необходимые документы собраны, да и собственно — какие документы при приеме на работу претендент обязан предоставить работодателю. В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иностранный работник. Кадровый учет иностранного гражданина
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. dozurcibi

    Я могу проконсультировать Вас по этому вопросу. Вместе мы сможем найти решение.

  2. Виргиния

    В этом что-то есть. Спасибо за помощь в этом вопросе, я тоже считаю, что чем проще тем лучше…

  3. Изабелла

    Мне кажется идея в этой статье раскрыта не до конца. Автор, может что-то добавишь к этому ?

  4. Захар

    Удивительно, но факт. Ваш ресурс стоит дорого. По крайней мере, на своем аукционе его можно было бы продать за хорошие деньги.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных